Tipps für eine erfolgreiche Messebeteiligung

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Tipps für eine erfolgreiche Messebeteiligung

Seien wir ehrlich: Eine Messebeteiligung ist nicht billig. Ihr Unternehmen investiert Zeit und Mühe in den Messeauftritt, und außerdem kostet er sicherlich mehrere tausend Euro. Es ist daher wichtig, dass Sie wissen, was Sie tun. Wie bekommen Sie die meisten Besucher an Ihren Stand und stellen sicher, dass sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung auch tatsächlich kaufen?

Eine sorgfältige Planung und gute Vorbereitung ist für eine erfolgreiche Messeteilnahme von größter Bedeutung. Lesen Sie also unsere Tipps für eine erfolgreiche Messeteilnahme und lernen Sie dazu:

Um Besucher an Ihren Stand zu locken
Wege zur Planung einer erfolgreichen Messeteilnahme
Die besten Ideen für Werbeartikel und Geschenke

Besucher auf Ihren Stand locken

Eine Messe ist ein Ort, an dem sich Käufer und Verkäufer treffen. Der Vorteil ist, dass die Käufer zu einer Messe kommen, um zu kaufen und sich über die neuesten und besten Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die Sie anzubieten haben. Das Problem ist die Menge des Wettbewerbs in der unmittelbaren Umgebung. Die folgenden Messetipps sorgen dafür, dass die Kunden trotz der Konkurrenz an Ihrem Stand vorbeikommen.

Standort des Messestandes auf der Messe

Der Standort des Messestandes ist einer der wichtigsten Aspekte, über den man sich im Vorfeld Gedanken machen sollte. Die meisten Messen bieten gegen einen Aufpreis Stände in bester Lage an. Wenn Sie bereit sind, einen Aufpreis zu zahlen, sollten Sie sich weit im Voraus darüber informieren. Die besten Standorte für Messestände sind schnell ausverkauft. Überlegen Sie also sechs Monate bis ein Jahr vor der Messe, wo Sie mit Ihrem Stand stehen möchten. Wenn Sie sich einen Platz aussuchen können, finden Sie heraus, wo die meisten Besucher vorbeikommen. Untersuchungen zeigen, dass in Ländern, in denen rechts gefahren wird (u. a. in den Niederlanden, Deutschland und den USA), die Messebesucher eher rechts gehen. Wählen Sie also nicht einen Ausstellungsplatz auf der linken Seite des Eingangs.

Gestaltung Ihres Messestandes

Die Besucher werden von gut aussehenden Ständen angezogen. Innerhalb von Sekunden macht sich ein Besucher einen ersten Eindruck von Ihrem Stand. Daher ist es wichtig, in das Design zu investieren und beispielsweise auffällige Farben zu verwenden. Ein schönes Design macht den Unterschied zwischen Besuchern, die stehen bleiben oder vorbeigehen.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Messestand aus allen Richtungen gut sichtbar ist, sowohl von nah als auch von fern. Verwenden Sie auffällige Schilder und sorgen Sie für eine optimale Beleuchtung.

Für Travelaer haben wir diesen auffälligen Messestand realisiert. Das schöne Design in Kombination mit den Tischen und Stühlen wirkt auf die Besucher sehr einladend. Eine weitere erfolgreiche Messeteilnahme eines unserer Kunden!

Mit LED-Rahmen von Beurswand zum Beispiel sorgen Sie dafür, dass Ihr Stand bei den Besuchern auffällt.

Machen Sie Ihren Stand zugänglich

Neben einem attraktiven Design sollte Ihr Stand auch gut zugänglich sein. Das Erscheinungsbild Ihres Personals ist sehr wichtig. Lächelnde Gesichter und eine offene Haltung ziehen viele Besucher an. Es ist auch ratsam, Ihr Personal auf der Messe schulen zu lassen. Bieten Sie eine Vielzahl von Präsentationsmaterialien an, um verschiedene Personen anzusprechen. Manche Menschen schätzen Materialien wie Flugblätter, Kugelschreiber und Werbegeschenke. Andere Teilnehmer würden gerne eine Videodemonstration auf einem HD-Bildschirm oder Tablet sehen. Sorgen Sie dafür, dass immer genügend Personal anwesend ist, um mit den Besuchern zu sprechen und ihre Fragen zu beantworten.

Gestaltung Ihres Messestandes

Sie haben die Möglichkeit, selbst einen Entwurf zu liefern, aber wir empfehlen immer, einen Entwurf von Beurswand.nl erstellen zu lassen. So wird sichergestellt, dass die Gestaltung des Messestandes aus der Ferne und aus der Nähe optimal aussieht.

Unsere Designer wissen genau, worauf es bei der Gestaltung von Messeständen ankommt.

Snacks und Getränke

Messebesucher laufen in der Regel viel auf einer Messe herum. Das Angebot von Snacks und Getränken wird daher sehr geschätzt. Ihr Getränke- oder Snackangebot sollte mit Ihrer Unternehmenskultur oder Ihrem Thema übereinstimmen. Versehen Sie Wasserflaschen und andere Verpackungen mit Ihrem Markennamen oder Ihrer Visitenkarte, damit sich die Besucher an Ihr Unternehmen erinnern.

Tipp: Bringen Sie eine Kaffeemaschine mit, damit Sie mit potenziellen Kunden eine Tasse Kaffee trinken können.

Bieten Sie den Messebesuchern Snacks und Getränke an, damit sie länger an Ihrem Stand bleiben und Sie einen guten Eindruck hinterlassen können.

Spiele und Werbeaktionen

Jeder liebt es, etwas zu gewinnen. Locken Sie daher die Besucher mit Gewinnspielen, Sonderaktionen oder Verlosungen an Ihren Stand. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas von den Teilnehmern benötigen, um am Wettbewerb teilzunehmen oder für einen Preis in Frage zu kommen, z. B. eine Visitenkarte oder ein ausgefülltes Kontaktformular.

Werbemittel

Werbeartikel und Firmengeschenke sind ein wichtiger Bestandteil der Messe. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Werbeartikel für Ihre Marke relevant und für die Verbraucher nützlich ist. Dies ist die beste Kombination, denn sie gewährleistet, dass das Produkt lange haltbar ist.

Einige der beliebtesten Werbeartikel für Messen sind:

Stifte: Sie mögen zwar etwas banal sein, aber jeder braucht Stifte. Stifte werden lange aufbewahrt und haben sogar einen Übertragungswert, da die Empfänger sie weitergeben können.
Taschen: Praktisch, um all die Sachen zu transportieren, die man auf einer Messe bekommt. Wiederverwendbare Taschen werden heute viel häufiger als früher verwendet, weil sie umweltfreundlich sind. Bringen Sie Ihr Logo auf den Taschen an, so dass Besucher, die Ihre Tasche mitnehmen, auf der Messe kostenlos für Sie werben können.
Elektronische Gadgets: USB-Sticks gehören zu den Werbeartikeln, die man gerne erhält. Sie können auch QR-Codes auf Ihrem Messestand und Ihrer Messekleidung anbringen, die die Besucher scannen können.
Mappen und Hefte: Sie sind sowohl während als auch nach der Messe sehr nützlich. Haben Sie noch Hefte und Mappen übrig? Nach der Messe können Sie es im Büro wieder verwenden.

Erreichbarkeit in den sozialen Medien

Es ist ratsam, einen Plan für die sozialen Medien zu haben, bevor Sie eine Messe besuchen. Eine Möglichkeit, die sozialen Medien zu nutzen, ist die Kontaktaufnahme mit Personen, die sich auf der Messe angemeldet oder die Messe in den sozialen Medien erwähnt haben. Laden Sie sie zu Ihrem Stand ein und bieten Sie ihnen über soziale Kanäle ein besonderes Angebot.

Zusammenfassung

Für eine erfolgreiche Messeteilnahme ist eine gute Planung im Voraus erforderlich. Da Messen aufgrund ihrer Kosten und kurzen Dauer oft ein Risiko darstellen, ist eine gute Vorbereitung notwendig, um den Erfolg zu gewährleisten. Viele der von uns dargestellten Punkte, die Käufer anlocken sollen, erfordern eine vorherige Recherche und Planung. Wenn Sie regelmäßig Messen besuchen, werden Sie eine Routine entwickeln. Aber auch wenn Sie eine Routine haben, müssen Sie diese ständig erneuern und verbessern.

Messestandvermietung bei Beurswand

Möchten auch Sie erfolgreich an einer Messe teilnehmen? Dann mieten oder kaufen Sie einen Messestand von Beurswand. Als Full-Service-Standbauunternehmen helfen wir Ihnen bei der Gestaltung, dem Transport und dem Auf- und Abbau. Sie können sogar professionelles Personal einstellen, um Ihren Messestand während der Messe angemessen zu besetzen. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail, um alle Optionen zu besprechen.

Effizienter Ausstellungsstand

In 5 Schritten

1. Bestimmen Sie Ihr Budget

Wollen Sie kaufen oder mieten? Wann findet die Messe statt und wie hoch ist Ihr Budget?

2. Ausstellungsstandtyp

Wählen Sie den Bereich und den Ausstellungsstandtyp, Ecktribüne, Kopfstand, Zwischenstand oder Insel.

3. Ausstellungsstandgestaltung

Wählen Sie den Rahmen und die Höhe. LED, Speisekammer, Präsentationsmittel hinzufügen.

4. Ausstellungsstandgestaltung

Fügen Sie Möbel wie Bar, Kühlschrank, Tische, Stühle, Hocker und mehr hinzu.

5. Dienste auswählen

Wir können bei der Gestaltung von Ausstellungsständen, Montage und Demontage, Lagerung und mehr helfen.

Oder konfigurieren Sie sich jetzt selbst ↓

Fordern Sie Ihr Angebot in 4 einfachen Schritten an

Schritt 1: Auswahl der Ausstellungsstand-Einrichtung und -dimensionen

Sie haben einen Platz an Ihrem Ausstellungsort? Wählen Sie den Aufbau Ihres Messestandes und die Standfläche entsprechend der zugewiesenen Fläche und Position.

Es gibt vier Arten von Ausstellungsstand-Aufbauten
– Eckanordnung
– Zwischen dem Aufbau
– Kopfaufbau
– Inselaufbau

Standfläche: Dank unseres modularen Systems können Sie Ihren Messestand auf eine unbegrenzte Anzahl von Bodenabmessungen ausdehnen. Wir haben Messestände von 2-200 m2 geliefert

Auf unserer Website finden Sie viele Beispiele für Messestände und unterschiedliche Aufbauten. Oder sehen Sie sich unser Ausstellungsstand-Portfolio an.

Gestalten Sie Ihren Messestand ganz nach Ihren Wünschen in unserem Messestandkonfigurator oder wählen Sie einen Messestandentwurf aus unseren Beispielen.

Schritt 2: Gerät hinzufügen

Nachdem Sie die Abmessungen und den Aufbau Ihres Messestandes ausgewählt haben, dekorieren wir ihn weiter. Bei der Auswahl des Messestandes können Sie problemlos zusätzliche Optionen wie einen Fußboden, eine Speisekammer, LED-Strahler oder einen Fernseher hinzufügen. Wir kümmern uns auch gerne um die Gestaltung des Messestandes. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um Ihren kompletten Messeauftritt.

Ausstellungsboden
Möchtest du einen (erhöhten) Boden? Dafür haben wir ein einzigartiges, proprietäres System entwickelt. Wir bieten aber auch Laminat oder Teppichfliesen an.

Grafik
Neben der Größe Ihres Ausstellungsstands sind die visuellen Elemente sehr entscheidend für das Erscheinungsbild und die Wiedererkennung Ihres Ausstellungsstandes. Möchten Sie einen unauffälligen oder eher auffälligen Messestand? Mit der visuellen Gestaltung geben Sie Ihrem Stand Farbe, oder auch nicht.

Sie haben die Wahl zwischen bedruckten Textilien, Dibond, Forex oder Holzausführung.

Beleuchtung
Man kann bestimmte visuelle Elemente an seinem Ausstellungsstand buchstäblich ‚beleuchten‘, indem man LED in die Rahmen des Ausstellungsstandes integriert. Sie können auch LED-Strahler hinzufügen.

Ausstellungsstand-Elemente
Speisekammer, Theke, Bar, Regale

Multimedia
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen mit Multimedia wie Fernsehern, iPads, Beamern, LED-Kacheln oder sogar Hologrammen.

Zubehör
Vervollständigen Sie Ihren Ausstellungsstand mit Möbeln und Geräten. Denken Sie an Tische, Stühle, Barhocker, einen Kühlschrank, eine Kaffeemaschine oder einen Staubsauger.

Schritt 3: Zusätzliche Dienstleistungen hinzufügen

Dank unserer langjährigen Erfahrung können wir Sie – neben der Bereitstellung Ihres Messestands – mit zusätzlichen Dienstleistungen entlasten, sodass Sie mit minimalem Aufwand eine erfolgreiche Teilnahme an der Ausstellung garantieren. Wir können Ihnen unter anderem helfen:
Ratschläge zur Teilnahme an Messen

Denken Sie an das Design und den Aufbau Ihres Ausstellungsstandes, das grafische Design Ihrer visuellen Elemente, Checklisten für die Ausstellungsteilnahme, den Einsatz von Multimedia und die allgemeine Präsentation während der Ausstellung.
Design Ihres Ausstellungsstands

Bei Beurswand.nl haben Sie immer Ihren eigenen zugewiesenen Projektleiter, der Ihnen bei der Gestaltung Ihres Ausstellungsstands helfen kann.
Transport und Montage sowie Demontage

Der Transport des Messestandes zur Messe ist ebenfalls Teil unseres Servicepakets. Wir kümmern uns auch um den Auf- und Abbau des Messestandes, so dass Sie nur dafür sorgen müssen, dass Ihr Personal auf der Messe anwesend ist.

✓ Transport: ab € 99,-
✓ Montage und Demontage: ab € 899,-

Schritt 4: Preis anfordern

Nach der Wahl des Messestandes und der Auswahl zusätzlicher Optionen und Zusatzleistungen verfügen wir über genügend Informationen, um Ihnen eine konkrete Preisangabe zu machen.

Fordern Sie den Preis für Ihren Messestand an und Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden weitere Informationen über die Möglichkeiten und Kosten.

Tipps für eine erfolgreiche Messebeteiligung

Ihr professionell strategisch flexibel erfahren
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