Proceso de stand de exhibición

Los escalones hacia un hermoso stand de exposiciones. (bonito stand de exposición / participación despreocupada en exposiciones /...)

Presupuesto

Admisión

Diseño

Cita

Visuales

Preparación

Preparación

Reducción progresiva

De 2 a 6 meses antes de la feria

2. Entrevista de admisión

Durante la entrevista de admisión nos conocemos y conocemos a las empresas.

Nos gustaría saber qué mensaje quieres transmitir a qué grupo objetivo.

Mostramos y ajustamos nuestros productos y servicios. Hacemos un inventario de tus necesidades y deseos respecto al stand y servicios de la exposición.

Te pedimos:
– qué participación en la feria comercial tienes planeada
– dimensiones y tipo de grada
– Si ya tienes una idea del soporte, un boceto o una foto es útil como punto de partida.

De 2 a 6 meses antes de la feria

Al menos 1 mes antes de la feria

3. Crear un diseño de soporte

Después de la admisión, nuestros diseñadores se pondrán a trabajar para diseñar un soporte para ti.

Cuando el diseño está listo, primero comprobamos si cumple con los requisitos y deseos que recibimos de ti durante la convocatoria.

Luego recibirás el diseño de nuestra parte y podrás dar tu opinión.

Solo cuando apruebas el(los) diseño(s) pasamos al siguiente paso en el proceso de ‘Presupuesto’

Al menos 1 mes antes de la feria

Al menos 1 mes antes de la feria

4. Cita > Asignación

Según el diseño, nuestros gestores de proyecto se ponen a trabajar para elaborar el presupuesto.

Alquiler y/o presupuesto de compra
Repuestos/Servicios Opcionales

Tras la confirmación del pedido recibirás:
– Diseño final
– Dibujo de marco – plano de lienzo
– plano
Esto es para enviar tu diseño a la organización de la exposición

Al menos 1 mes antes de la feria

Inicio de la feria - 10 días laborables

5. Visuales

Los archivos para los visuales (lienzos, puertas, etc.) deben estar formateados.

Obra de arte del cliente | Ver imágenes >

La explicación y las especificaciones de los archivos que se van a suministrar pueden leerse aquí

Una vez que tengas los archivos listos, puedes subirlos a través de https://beurswand.wetransfer.com/. Luego realizamos una revisión única de los archivos. Y te proporciono la retroalimentación para corregir los archivos. Si se requieren rondas de revisión adicionales, te cobraremos por ellas.

Ilustraciones de Beurswand

Para poder crear los archivos por ti, necesitamos logotipos e imágenes tuyas. Ve a https://beurswand.wetransfer.com/ y sube los archivos.

En cuanto tengamos los archivos listos, se los enviaremos para su revisión. Nos encantaría saber qué opinas, y cualquier comentario es bienvenido. Si es necesario, ajustamos los archivos.

Al menos 10 días laborables antes de la feria, debemos haber aprobado todos los archivos para poder pedirlos y revisarlos. Así aún tenemos tiempo para volver a pedir algo, si es necesario.

Inicio de la feria - 10 días laborables

Inicio de la feria - 5 días laborables

6. Preparación

Gestión de proyectos:
– planificar el montaje / desmontaje (si es necesario, consultar con el cliente o para cubrir dispositivos/máquinas)
– Enviar el diseño a la organización de la exposición
– Aplicaciones; electricidad, agua, aire, datos, punto de riging, etc.
– Transporte / Logística / Organización del almacenamiento
– Franjas horarias de reserva
– Solicitar pases de acceso

Desarrollo y producción de productos / piezas especiales

Inicio de la feria - 5 días laborables

1 - 3 días antes del inicio de la exposición

7. Construcción de stands

Inspección del stand (ordenado / eltra, etc. presente). Si falta algo o no está bien, organiza inmediatamente con la organización y el cliente del CC.

Construcción de soporte (cercha, suelo, marcos, iluminación, visuales)

Entregar un stand al cliente
– Teclas de transferencia, mando a distancia
– explicación de dispositivos, etc.

1 - 3 días antes del inicio de la exposición

Inicio en el mercado bursátil

8. Giro en el mercado bursátil

¡Te deseamos una feria comercial exitosa!

Si te pierdes algo o haces un parón durante la feria, por favor contacta con tu gestor de proyecto. Haremos todo lo posible por solucionarlo.

Inicio en el mercado bursátil

0 - 2 días después de la feria

9. Reducir la base

Inspección del stand de la exposición (todo aún presente y en buen estado) Si falta algo o se rompe, se compartirá con el cliente.

Desmonta el soporte y empaqueta cuidadosamente para el transporte.

Cuando todo está limpio, hacemos una foto del soporte tal y como lo dejamos.

0 - 2 días después de la feria