Proceso de stand de exhibición
Los escalones hacia un hermoso stand de exposiciones. (bonito stand de exposición / participación despreocupada en exposiciones /...)
Presupuesto
Admisión
Diseño
Cita
Visuales
Preparación
Preparación
Reducción progresiva
De 2 a 6 meses antes de la feria
2. Entrevista de admisión
Durante la entrevista de admisión nos conocemos y conocemos a las empresas.
Nos gustaría saber qué mensaje quieres transmitir a qué grupo objetivo.
Mostramos y ajustamos nuestros productos y servicios. Hacemos un inventario de tus necesidades y deseos respecto al stand y servicios de la exposición.
Te pedimos:
– qué participación en la feria comercial tienes planeada
– dimensiones y tipo de grada
– Si ya tienes una idea del soporte, un boceto o una foto es útil como punto de partida.
Al menos 1 mes antes de la feria
3. Crear un diseño de soporte
Después de la admisión, nuestros diseñadores se pondrán a trabajar para diseñar un soporte para ti.
Cuando el diseño está listo, primero comprobamos si cumple con los requisitos y deseos que recibimos de ti durante la convocatoria.
Luego recibirás el diseño de nuestra parte y podrás dar tu opinión.
Solo cuando apruebas el(los) diseño(s) pasamos al siguiente paso en el proceso de ‘Presupuesto’
Al menos 1 mes antes de la feria
4. Cita > Asignación
Según el diseño, nuestros gestores de proyecto se ponen a trabajar para elaborar el presupuesto.
Alquiler y/o presupuesto de compra
Repuestos/Servicios Opcionales
Tras la confirmación del pedido recibirás:
– Diseño final
– Dibujo de marco – plano de lienzo
– plano
Esto es para enviar tu diseño a la organización de la exposición
Inicio de la feria - 10 días laborables
5. Visuales
Los archivos para los visuales (lienzos, puertas, etc.) deben estar formateados.
Obra de arte del cliente | Ver imágenes >
La explicación y las especificaciones de los archivos que se van a suministrar pueden leerse aquí
Una vez que tengas los archivos listos, puedes subirlos a través de https://beurswand.wetransfer.com/. Luego realizamos una revisión única de los archivos. Y te proporciono la retroalimentación para corregir los archivos. Si se requieren rondas de revisión adicionales, te cobraremos por ellas.
Ilustraciones de Beurswand
Para poder crear los archivos por ti, necesitamos logotipos e imágenes tuyas. Ve a https://beurswand.wetransfer.com/ y sube los archivos.
En cuanto tengamos los archivos listos, se los enviaremos para su revisión. Nos encantaría saber qué opinas, y cualquier comentario es bienvenido. Si es necesario, ajustamos los archivos.
Al menos 10 días laborables antes de la feria, debemos haber aprobado todos los archivos para poder pedirlos y revisarlos. Así aún tenemos tiempo para volver a pedir algo, si es necesario.
Inicio de la feria - 5 días laborables
6. Preparación
Gestión de proyectos:
– planificar el montaje / desmontaje (si es necesario, consultar con el cliente o para cubrir dispositivos/máquinas)
– Enviar el diseño a la organización de la exposición
– Aplicaciones; electricidad, agua, aire, datos, punto de riging, etc.
– Transporte / Logística / Organización del almacenamiento
– Franjas horarias de reserva
– Solicitar pases de acceso
Desarrollo y producción de productos / piezas especiales
1 - 3 días antes del inicio de la exposición
7. Construcción de stands
Inspección del stand (ordenado / eltra, etc. presente). Si falta algo o no está bien, organiza inmediatamente con la organización y el cliente del CC.
Construcción de soporte (cercha, suelo, marcos, iluminación, visuales)
Entregar un stand al cliente
– Teclas de transferencia, mando a distancia
– explicación de dispositivos, etc.
Inicio en el mercado bursátil
8. Giro en el mercado bursátil
¡Te deseamos una feria comercial exitosa!
Si te pierdes algo o haces un parón durante la feria, por favor contacta con tu gestor de proyecto. Haremos todo lo posible por solucionarlo.
0 - 2 días después de la feria
9. Reducir la base
Inspección del stand de la exposición (todo aún presente y en buen estado) Si falta algo o se rompe, se compartirá con el cliente.
Desmonta el soporte y empaqueta cuidadosamente para el transporte.
Cuando todo está limpio, hacemos una foto del soporte tal y como lo dejamos.