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Processus de stand d’exposition

Les marches menant à un magnifique stand d’exposition. (joli stand d’exposition / participation insouciante à l’exposition /...)

Budget

Admission

Conception

Citation

Visuels

Préparation

Préparation

Diminution progressive

Avant de nous contacter

1. Déterminez votre budget

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Avant de nous contacter

2 à 6 mois avant la foire

2. Entretien d’admission

Lors de l’entretien d’accueil, nous apprenons à nous connaître ainsi qu’aux entreprises.

Nous aimerions savoir quel message vous souhaitez transmettre à quel groupe cible.

Nous présentons et ajustons nos produits et services. Nous faisons un inventaire de vos besoins et souhaits concernant le stand d’exposition et les services.

Nous vous demandons :
- quelle participation à la foire commerciale vous avez prévue
- dimensions et type de support
- Si vous avez déjà une idée du stand, un croquis ou une photo est utile comme point de départ.

2 à 6 mois avant la foire

Au moins un mois avant la foire

3. Créer un design de support

Après l’accueil, nos designers se mettront au travail pour concevoir un support pour vous.

Lorsque le design est prêt, nous vérifions d’abord s’il répond aux exigences et aux souhaits reçus de votre part lors de l’admission.

Vous recevrez ensuite le design de notre part et vous pourrez donner votre retour.

Ce n’est que lorsque vous approuvez le(s) design(s) que nous passons à l’étape suivante du processus de « devis »

Au moins un mois avant la foire

Au moins un mois avant la foire

4. Citation > devoir

Sur la base de la conception, nos chefs de projet se mettent à l’œuvre pour rédiger le devis.

Location et/ou devis d’achat
Pièces / Services optionnels

Après confirmation de commande, vous recevrez :
- Conception finale
- Dessin cadre - plan en toile
- plan d’étage
Il s’agit de soumettre votre design à l’organisation de l’exposition

Au moins un mois avant la foire

Début de la foire - 10 jours ouvrés

5. Visuels

Les fichiers pour les visuels (toiles, portes, etc.) doivent être formatés.

Œuvre d’art du client | Visualisation >

L’explication et les spécifications des fichiers à fournir peuvent être consultées ici

Une fois les fichiers prêts, vous pouvez les télécharger via https://beurswand.wetransfer.com/. Nous effectuons ensuite une révision unique des dossiers. Et vous fournir les retours nécessaires pour corriger les fichiers. Si des tours de révision supplémentaires sont nécessaires, nous vous facturerons pour cela.

Illustrations de Beurswand

Pour pouvoir créer les fichiers pour vous, nous avons besoin de logos et d’images de votre part. Va sur https://beurswand.wetransfer.com/ et téléverse les fichiers.

Dès que nous aurons les dossiers prêts, nous vous les enverrons pour examen. Nous serions ravis d’avoir votre avis, et tout retour est le bienvenu. Si nécessaire, nous ajustons les dossiers.

Au moins 10 jours ouvrables avant la foire, nous devons avoir approuvé tous les dossiers, afin de pouvoir les commander et les vérifier. Ainsi, nous avons encore le temps de recommander quelque chose, si nécessaire.

Début de la foire - 10 jours ouvrés

Début de la foire - 5 jours ouvrés

6. Préparation

Gestion de projet :
- planifier l’assemblage / le démontage (si nécessaire, consulter le client ou plaquer les dispositifs / machines)
- Soumettre le design à l’organisation de l’exposition
- Applications ; électricité, eau, air, données, point de montage, etc.
- Transport / Logistique / Organisation du stockage
- Créneaux horaires de réserve
- Demande de passes d’accès

Développement et production de produits / pièces spécifiques

Début de la foire - 5 jours ouvrés

1 à 3 jours avant le début de l’exposition

7. Construction de stands

Inspection du stand (bien rangé / eltra, etc. présent) Si des choses manquent ou ne sont pas bonnes, prenez immédiatement rendez-vous avec l’organisation et le client du CC.

Construction de support (Treillis, sol, cadres, éclairage, visuels)

Livrer un stand au client
- clés de transfert, télécommande
- explication des dispositifs, etc.

1 à 3 jours avant le début de l’exposition

Début du marché boursier

8. Tournant boursier

Nous vous souhaitons une foire professionnelle réussie !

Si vous manquez quelque chose ou si vous faites une pause pendant la foire, veuillez contacter votre chef de projet. Nous ferons tout notre possible pour le résoudre.

Début du marché boursier

0 - 2 jours après la foire

9. Réduire le support

Inspection du stand d’exposition (tout est encore présent et en bon état) Si quelque chose manque ou est cassé, cela sera partagé avec le client.

Démontez le support et emballez soigneusement pour le transport.

Quand tout est rangé, on prend une photo du support tel qu’on l’a laissé.

0 - 2 jours après la foire