Stand sur mesure
A Portable professionnel économique Solution de construction de support
Stands d’exposition DIY
12 - 100 m2 | €1.500 - €4.000
Tribune professionnelle
Économique grâce à la construction propre
Portable
Construction de stand
12 - 100 m2 | €5.000 - €60.000
Produit modulaire
Service modulaire
Conception
Location / achat
Gestion de projet
CONCEPTION DE LA CONSTRUCTION DES GRADINS
Les étapes
Déterminez votre budget
Avant de commencer, il est important de fixer un budget clair. Cela constitue la base des choix concernant la taille du stand, le type de support (location ou achat) et tout souhait supplémentaire.
Entretien d’accueil
(2 à 6 mois avant la foire)
Lors de l’entretien d’accueil, nous faisons connaissance, discutons de votre message et de votre groupe cible, et faisons un inventaire de vos souhaits. Nous posons des questions sur la participation à l’exposition, les dimensions et le type de stand, entre autres. Si vous avez déjà une idée ou un croquis, c’est un point de départ utile.
Création de design de support
(au moins un mois avant la foire)
Après l’accueil, nos designers se mettront à l’œuvre pour créer un design de stand adapté à vous.
- Dès que le design est prêt, nous vérifions d’abord en interne s’il répond aux souhaits et exigences discutés.
- Vous recevrez ensuite le design de notre part et vous pourrez donner votre avis.
- Après avoir traité vos commentaires, nous vous soumettrons à nouveau le design.
- Ce n’est que lorsque vous approuvez le(s) design(s) que nous passons à l’étape suivante : le devis.
Citation > devoir
(au moins un mois avant la foire)
Sur la base du design approuvé, notre chef de projet établira un devis. Cela peut se faire à la location ou à l’achat, avec des pièces ou des services optionnels.
Après confirmation de commande, vous recevrez :
- Le design final
- Dessin d’encadrement et plan de toile
- Plan d’étage
Vous pouvez soumettre ces documents à l’organisation de l’exposition.
Visuels
(début de la foire - 10 jours ouvrés)
Les fichiers pour les visuels (toiles, portes, etc.) doivent être formatés. Cela peut se faire de deux manières :
Œuvres d’art par le client
- Vous créez vous-même les fichiers selon nos spécifications.
- Téléchargez les fichiers via beurswand.wetransfer.com.
- Nous faisons une évaluation unique et donnons des retours. Des tours de révision supplémentaires sont facturés séparément.
Illustrations de Beurswand
- Vous fournissez des logos et des images via beurswand.wetransfer.com.
- Nous préparons les dossiers et les envoyons pour examen.
- Les retours sont traités et les dossiers finalisés.
Veuillez noter : au moins 10 jours ouvrables avant la foire, tous les dossiers doivent être approuvés, afin que nous puissions commander et enregistrer à temps.
Préparation
(début de la foire - 5 jours ouvrés)
Lors de la phase de préparation, nous nous occupons de toutes les questions pratiques liées à votre participation au salon. Nous établissons un planning pour l’assemblage et le démontage et, si nécessaire, nous le coordonnons avec vous pour l’installation des dispositifs ou machines. Nous soumettons également le design aux organisateurs de l’exposition et demandons des installations telles que l’électricité, l’eau, l’air, les données et les points de montage. De plus, nous nous occupons du transport, de la logistique, du stockage et réservons les créneaux horaires et les passes d’accès nécessaires.
Si des produits ou pièces spécifiques sont nécessaires, ils sont développés et produits à cette étape.
Stand d'exposition
(début de la foire - 1 à -3 jours)
Pendant la construction, nous vérifions d’abord l’emplacement. Nous vérifions si tout est présent et en ordre, comme l’électricité et les installations. Si quelque chose manque ou ne va pas, nous organiserons cela directement avec l’organisation de l’exposition, vous tenant informé en permanence.
Ensuite, nous construisons complètement le support : de la poutre et du sol aux cadres, en passant par l’éclairage et les visuels. Dès que le support sera prêt, nous vous le livrerons proprement. Vous recevrez également des clés, des télécommandes et une brève explication des appareils.
Timelapses de la montée en puissance
Assemblage simple
Fonctionnement du système
Bourse de retournement
(démarrage boursier)
La foire peut commencer ! Nous vous souhaitons une participation réussie. Si quelque chose manque ou est cassé pendant la foire, veuillez contacter immédiatement votre chef de projet. Nous ferons tout notre possible pour le résoudre rapidement pour vous.
Le stand en fin de vie
(0–2 jours après la foire)
Après la foire, nous vérifierons attentivement le stand. Nous vérifions si toutes les pièces sont présentes et en bon état. Tout dommage ou pièce manquante vous sera communiqué.
Ensuite, nous démontons soigneusement le support et emballons tout soigneusement pour le transport. Enfin, nous prenons une photo du terrain vide, pour qu’il soit clair que nous l’avons laissé propre et rangé.
