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Ausstellungsstand-Prozess

Die Stufen zu einem schönen Ausstellungsstand. (schöner Ausstellungsstand / unbeschwerte Ausstellungsbeteiligung /...)

Budget

Aufnahme

Gestaltung

Zitat

Bildmaterial

Zubereitung

Aufbau

Ausschleichen

Bevor wir uns melden

1. Bestimmen Sie Ihr Budget

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Bevor wir uns melden

2-6 Monate vor dem Jahrmarkt

2. Aufnahmegespräch

Während des Aufnahmegesprächs lernen wir uns und die Unternehmen kennen.

Wir möchten hören, welche Botschaft Sie an welche Zielgruppe weitergeben möchten.

Wir zeigen und passen unsere Produkte und Dienstleistungen an und erstellen eine Inventur Ihrer Anforderungen und Wünsche für den Messestand und die Dienstleistungen.

Wir bitten Sie:
– welche Messeteilnahme Sie geplant haben
– Abmessungen und Art der Tribüne
– Wenn Sie bereits eine Vorstellung vom Stand haben, ist eine Skizze oder ein Foto als Ausgangspunkt hilfreich.

2-6 Monate vor dem Jahrmarkt

Mindestens einen Monat vor dem Jahrmarkt

3. Erstellen Sie ein Standdesign

Nach der Aufnahme machen sich unsere Designer daran, einen Stand für Sie zu entwerfen.

Wenn das Design fertig ist, prüfen wir zunächst, ob es die Anforderungen und Wünsche erfüllt, die wir bei der Aufnahme von Ihnen erhalten haben.

Anschließend erhalten Sie das Design von uns und können Ihr Feedback geben.

Erst wenn Sie die Entwürfe(n) genehmigt haben, gehen wir zum nächsten Schritt im ‚Angebots‘-Prozess über

Mindestens einen Monat vor dem Jahrmarkt

Mindestens einen Monat vor dem Jahrmarkt

4. Zitat > Zuweisung

Basierend auf dem Design machen sich unsere Projektleiter daran, das Angebot zu erstellen.

Miet- und/oder Kaufangebot
Optionale Teile/Dienstleistungen

Nach der Bestellbestätigung erhalten Sie:
– Endgültiges Design
– Rahmenzeichnung – Leinwandplan
– Grundriss
Dies dient dazu, Ihr Design bei der Ausstellungsorganisation einzureichen

Mindestens einen Monat vor dem Jahrmarkt

Beginn der Messe – 10 Werktage

5. Visuelle Effekte

Die Dateien für die visuellen Elemente (Leinwände, Türen usw.) müssen formatiert sein.

Kunstwerke von Kunden | Visuelle Ansichten anzeigen >

Die Erklärung und Spezifikationen der zu liefernden Dateien können hier nachgelesen werden

Sobald du die Dateien fertig hast, kannst du sie über https://beurswand.wetransfer.com/ hochladen. Anschließend führen wir eine einmalige Überprüfung der Akten durch. Und dir das Feedback geben, um die Dateien zu korrigieren. Wenn zusätzliche Überprüfungsrunden erforderlich sind, berechnen wir Ihnen diese in Rechnung.

Illustrationen von Beurswand

Um die Dateien für Sie erstellen zu können, benötigen wir Logos und Bilder von Ihnen. Geh zu https://beurswand.wetransfer.com/ und lade die Dateien hoch.

Sobald wir die Akten fertig haben, schicken wir sie Ihnen zur Durchsicht. Wir würden uns freuen, eure Meinung zu hören, und jegliches Feedback ist willkommen. Falls nötig, passen wir die Akten an.

Mindestens 10 Arbeitstage vor der Messe müssen wir alle Unterlagen genehmigt haben, damit wir sie bestellen und überprüfen können. So haben wir bei Bedarf noch Zeit, etwas neu zu bestellen.

Beginn der Messe – 10 Werktage

Beginn der Messe – 5 Werktage

6. Vorbereitung

Projektmanagement:
– Planung für Montage/Demontage (bei Bedarf konsultieren Sie den Kunden oder die Plattengeräte/Maschinen)
– Entwurf bei der Ausstellungsorganisation einreichen
– Anwendungen; Strom, Wasser, Luft, Daten, Rigging-Punkt usw.
– Transport / Logistik / Lagerung organisieren
– Reservezeitfenster
– Zugangspasse anfordern

Entwicklung und Herstellung von Spezialprodukten / -teilen

Beginn der Messe – 5 Werktage

1 - 3 Tage vor Beginn der Ausstellung

7. Standgebäude

Inspektion des Stands (Ordnung / Eltra usw. vorhanden) Wenn etwas fehlt oder nicht in Ordnung ist, klären Sie sofort mit der Organisation und dem Kunden im CC.

Stehgebäude (Fachwerk, Boden, Rahmen, Beleuchtung, Grafik)

Lieferung eines Stands an den Kunden
– Übertragungsschlüssel, Fernbedienung
– Erklärung von Geräten usw.

1 - 3 Tage vor Beginn der Ausstellung

Beginn des Aktienmarktes

8. Börsenwende

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Messe!

Wenn Sie während der Messe etwas übersehen oder kaputtgehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter. Wir werden unser Möglichstes tun, um es zu lösen.

Beginn des Aktienmarktes

0 - 2 Tage nach dem Jahrmarkt

9. Reduzieren Sie den Stand

Inspektion des Messestands (alles noch vorhanden und in gutem Zustand). Fehlt oder etwas ist kaputt, wird es mit dem Kunden geteilt.

Demontieren Sie den Stand und packen Sie sorgfältig für den Transport.

Wenn alles aufgeräumt ist, machen wir ein Foto vom Stand, wie wir ihn verlassen haben.

0 - 2 Tage nach dem Jahrmarkt