Gastos de participación en ferias
El coste de participación en una exposición depende de
espacio de exposición
stand de exposición
material de exposición
transporte
personal
y más factores.
Ahorre costes en su participación en ferias
Los soportes tradicionales (de madera) suelen ser caros y duran poco. Esto es insostenible y costoso. En realidad, lo que desea es poder personalizar su stand de feria en función de la superficie disponible, los temas y el público objetivo.
¿Sabía que con el sistema de stands modulares para ferias de Beurswand.nl puede comprar o alquilar una solución flexible y ahorrar muchos costes al mismo tiempo?
Factores de coste Participación en becas
Hay muchos factores que influyen en el coste de participación en una feria. Por tanto, prepárese con antelación y haga un presupuesto. Participar en ferias es una inversión grande y seria, pero puede reportar mucho dinero.
Al fin y al cabo, en una feria se entra en contacto con muchos nuevos clientes y relaciones. Una presentación llamativa y atractiva en una feria comercial situará a su empresa en el mapa y generará una mayor conciencia de marca. En resumen, participar con éxito en una feria comercial conduce a clientes potenciales lucrativos y al crecimiento de su negocio.
Al participar en una feria, una organización debe tener en cuenta varios costes. He aquí algunos de los principales factores de coste:
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Alquiler del stand: se trata del alquiler del espacio que ocupa en el recinto ferial. Su precio depende de la ubicación, el tamaño y la popularidad de la feria.
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Diseño y construcción del stand: para destacar en la feria, necesitará un stand atractivo y funcional. Puede ser desde un simple stand modular hasta un diseño totalmente personalizado. Los costes dependen del diseño, los materiales y la mano de obra.
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Marketing y promoción: Para atraer visitantes a su stand, invierta en material de marketing y promoción, como pancartas, folletos, carteles, obsequios y marketing digital (por ejemplo, redes sociales).
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Gastos de personal: Necesitará personal para atender su stand y, posiblemente, personal adicional para montarlo y desmontarlo. Tenga en cuenta los salarios, gastos de viaje, alojamiento y dietas.
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Seguro: es aconsejable contratar un seguro para su participación en la feria, de modo que esté cubierto frente a robos, daños o responsabilidad civil.
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Transporte y logística: debe tener en cuenta el coste del transporte de su stand, productos y material promocional hasta y desde el recinto ferial.
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Cuotas de participación en ferias: Algunas ferias cobran una cuota de participación o inscripción, que varía en función de la feria y del tamaño de su organización.
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Gastos de viaje y alojamiento: Dependiendo de la ubicación de la feria, puede haber gastos de viaje, alojamiento y manutención para usted y su personal.
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Servicios in situ: En el recinto ferial suele haber servicios adicionales como electricidad, internet, limpieza y catering. Estos servicios no suelen estar incluidos en el alquiler del stand y deben pagarse aparte.
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Evaluación y seguimiento: Después de la feria, es importante evaluar y hacer un seguimiento de los clientes potenciales y contactos que haya conseguido. Esto puede requerir tiempo y recursos adicionales.
Tenga en cuenta que el coste de participación en una feria puede variar mucho en función del tamaño y el tipo de feria, así como de los objetivos y el presupuesto de su organización. Es importante fijar un presupuesto claro de antemano y tener en cuenta estos costes a la hora de planificar su participación en la feria.
- Lugar de exposición
- Material de exposición
- Transporte
- Personal
- Viaje y alojamiento
Coste del stand
Stand de exposición Alquilar o comprar
De antemano, decida si desea alquilar o comprar un stand de exposición. Alquilando un stand de exposición, le resultará más económico participar en una feria. Sin embargo, si participa en ferias con más frecuencia, es más ventajoso adquirir un stand de feria. En Beurswand, puede alquilar un stand de exposición a partir de 899 euros.
Para su stand de feria, puede aportar su propio diseño o dejarlo en manos de Beurswand. Nuestros diseñadores crean diseños de stands de exposición profesionales y llamativos por 499 euros.
Beurswand estará encantado de ayudarle a montar y desmontar su stand de feria por 899 euros.
Ahorre costes en el transporte del stand de feria organizándolo usted mismo. ¿No es posible? Entonces haga transportar su stand de feria por Beurswand a partir de 99 euros. Los gastos de transporte dependen del volumen del stand.
Si decide comprar un stand de feria, también tendrá que guardarlo en algún sitio después de asistir a la feria. Si no dispone de espacio para ello, Beurswand almacena fácilmente su stand de exposición en un almacén seguro. El almacenamiento de su stand de feria ya es posible a partir de 295 euros al año
El tamaño del stand determina en gran medida el coste. El número de paredes de exposición y la superficie total de su stand influyen en el coste. Un stand de exposición con varias paredes y una superficie mayor implica costes más elevados. Sin embargo, el precio por metro cuadrado del stand de exposición disminuye con un stand de exposición más grande.
Diferentes configuraciones
Grada de exposición
Stand en Península
- Marco y visuales incluidos
- Alquiler de 3 semanas
Grada de exposición
Stand de Esquina
- Marco y visuales incluidos
- Alquiler de 3 semanas
También puede ampliar estos montajes estándar con arcos (arcos), mostradores móviles, techos, marcos LED y mucho más. Eche un vistazo a algunos de nuestros ejemplos y consúltenos las posibilidades.
Stand de exposiciones eficiente
En 5 pasos
1. Determine su presupuesto
¿Quiere comprar o alquilar? ¿Cuándo es la feria y cuál es su presupuesto?
2. Tipo de stand de exhibición
Elige el tipo de área y de exhibición, grada de esquina, parada de cabeza, grada intermedia o isla.
3. Diseño de stands de exposición
Elige los marcos y la altura. Añadir LED, despensa, recursos de presentación.
4. Diseño de stands de exposición
Añade muebles como bar, nevera, mesas, sillas, taburetes y mucho más.
5. Seleccione los servicios
Podemos ayudar con el diseño, montaje y desmontaje de stands de exposiciones, almacenamiento y mucho más.
Otros gastos Participación en becas
Cuando se participa en una feria, no sólo se paga por el stand. Para participar en una feria holandesa, hay que reservar plaza. Por un espacio de exposición se paga una media de 175 a 350 euros por metro cuadrado.
Cuando se participa en una feria, no sólo se paga por el stand. Para participar en una feria holandesa, hay que reservar plaza. Por un espacio de exposición se paga una media de 175 a 350 euros por metro cuadrado.
El coste del stand depende, entre otras cosas, del material de exposición adicional que alquile o compre. Piense, por ejemplo, en el suelo laminado, la iluminación, los televisores, los muebles, las estanterías o el almacenamiento. A continuación encontrará un resumen de los precios de alquiler y compra de nuestros materiales de exposición.
Por costes de personal, debe pensar en la tarifa horaria de su personal y en la formación de exhibición que recibe su personal.
No sólo hay que transportar su stand a la feria, sino también a su personal. Cuando la feria se celebra en el extranjero, usted organiza los billetes de avión, por ejemplo. Si se trata de una exposición de varios días, incluya también en el presupuesto los gastos de alojamiento.
Flexible
Construya su stand de feria siempre a su gusto en cuanto a tamaño, diseño y elementos visuales. Construir lo mismo, a veces diferente.
Servicio completo
Podemos ocuparnos de toda su participación en la feria. Desde los accesorios hasta el transporte, pasando por el montaje y desmontaje.
A medida
Stands de exposición hechos a medida: selecciona tus propias dimensiones, diseño y elementos visuales. Nosotros hacemos el resto.
Bajo coste
No se requiere una inversión importante.
Alquila tu stand de exposición desde 899 €,-.
Solicite su presupuesto en 4 sencillos pasos
Paso 1: Selecciona la disposición y las dimensiones de los stands de exposición
¿Tiene un lugar en su recinto ferial? Elija el montaje de su stand y la superficie de exposición en función del espacio y la posición asignados.
Existen 4 tipos de stands de exhibición
– Disposición de esquinas
– Entre montajes
– Configuración de la cabeza
– Configuración de islas
Superficie: gracias a nuestro sistema modular, podrá ampliar su stand de exposición a un número ilimitado de dimensiones. Hemos suministrado stands de exposición de 2-200 m2
En nuestro sitio web encontrará muchos ejemplos de stands de ferias y diferentes montajes. O consulta nuestro Portafolio de Stands de Exposiciones.
Cree su propio stand de feria completamente a su gusto en nuestro configurador de stands de feria o elija un diseño de stand de feria de entre nuestros ejemplos.
Paso 2: Añadir dispositivo
Una vez que haya elegido las dimensiones y el montaje de su stand de feria, nosotros nos encargamos de decorarlo. Al seleccionar el stand de exposición, añada fácilmente opciones adicionales como suelo, despensa, focos LED o TV. También nos encargamos del diseño del stand. Si lo desea, también nos encargamos de su presentación completa en la feria.
Suelo de stand de exposición
¿Quieres un suelo (elevado)? Para ello hemos desarrollado un sistema patentado único. Pero también ofrecemos baldosas laminadas o de moqueta.
Visuales
Además del tamaño de tu stand de exposición, los elementos visuales son muy determinantes para la apariencia y reconocencia de tu stand. ¿Desea un stand de exposición discreto o más bien llamativo? Con los elementos visuales, puede dar color a su stand, o no.
Puede elegir entre acabado textil impreso, dibond, forex o madera.
Iluminación
Literalmente puedes ‘iluminar’ ciertos elementos visuales en tu stand de exposición integrando LED en los marcos de tu stand. También puedes añadir focos LED.
Elementos del stand de exposición
Despensa, encimera, barra, estanterías
Multi Media
Presenta a tu empresa y productos o servicios multimedia como televisores, iPads, beamers, mosaicos LED o incluso hologramas.
Accesorios
Completa tu stand de exposición con muebles y electrodomésticos. Piensa en mesas, sillas, taburetes, una nevera, una cafetera o una aspiradora.
Paso 3: Añadir servicios extra
Gracias a nuestros muchos años de experiencia, podemos —además de entregar su stand de exposición— aliviarte de servicios adicionales, para que tengas garantizada una participación exitosa en la exposición con un esfuerzo mínimo. Podemos ayudarte, entre otras cosas:
Consejos sobre la participación en ferias comerciales
Piensa en el diseño y la disposición de tu stand de exposición, el diseño gráfico de tus imágenes, las listas de verificación para la participación en exposiciones, el uso de multimedia y la presentación general durante la exposición.
Diseño de tu stand de exposición
En Beurswand.nl, siempre tendrás tu propio gestor de proyecto asignado que puede ayudarte a diseñar tu stand de exposiciones.
Transporte, montaje y desmantelamiento
El transporte del stand a la feria también forma parte de nuestro paquete de servicios. También nos encargamos del montaje y desmontaje del stand, por lo que sólo tendrá que organizar la presencia de su personal en la feria.
✓ Transporte: desde €99,-
✓ Montaje y desmontaje: desde € 899,-
Paso 4: Solicitar precio
Tras elegir el stand de exposición y seleccionar opciones adicionales y servicios complementarios, disponemos de información suficiente para darle una indicación concreta del precio.
Solicite el precio de su stand de exposición y recibirá más información sobre las opciones y los costes en un plazo de 48 horas.
