Frais de participation aux expositions
Le coût de la participation à une exposition dépend
espace d'exposition
stand d'exposition
matériel d'exposition
transport
le personnel
et d'autres facteurs.
Réduire les coûts de votre participation à un salon
La construction d’un stand traditionnel (en bois) est souvent coûteuse et le stand ne dure qu’un temps limité. Cette situation est insoutenable et coûteuse. Vous souhaitez en effet pouvoir personnaliser votre stand d’exposition en fonction de la surface disponible, des thèmes et du public cible.
Saviez-vous que le système modulaire de stands d’exposition de Beurswand.nl vous permet d’acheter ou de louer une solution flexible et d’économiser en même temps beaucoup d’argent ?
Facteurs de coût Participation aux bourses
De nombreux facteurs influencent le coût de la participation à un salon professionnel. Il faut donc s’y préparer longtemps à l’avance et établir un budget. La participation à un salon professionnel est un investissement important et sérieux, mais il peut rapporter beaucoup d’argent.
En effet, lors d’un salon, vous entrez en contact avec de nombreux nouveaux clients et relations. Une présentation attrayante et séduisante lors d’un salon met votre entreprise en valeur et génère une plus grande notoriété. En bref, une participation réussie à un salon professionnel permet d’obtenir des clients potentiels lucratifs et de développer votre entreprise.
Lorsqu’elle participe à une foire commerciale, une organisation doit prendre en compte différents coûts. Voici quelques-uns des principaux facteurs de coût :
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Location du stand : il s’agit de la location de l’espace que vous occupez sur le sol de l’exposition. Son prix dépend de l’emplacement, de la taille et de la popularité de la foire.
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Conception et construction du stand : pour vous démarquer sur le salon, vous devez disposer d’un stand attrayant et fonctionnel. Il peut s’agir d’un simple stand modulaire ou d’une conception entièrement personnalisée. Les coûts dépendent de la conception, des matériaux et de la main-d’œuvre.
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Marketing et promotion : pour attirer les visiteurs sur votre stand, investissez dans du matériel de marketing et de promotion, tel que des bannières, des dépliants, des affiches, des cadeaux publicitaires et du marketing numérique (par exemple, les médias sociaux).
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Frais de personnel : Vous aurez besoin de personnel pour tenir votre stand et éventuellement de personnel supplémentaire pour monter et démonter le stand. Tenez compte des salaires, des frais de déplacement, de l’hébergement et des indemnités journalières.
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Assurance : il est conseillé de souscrire une assurance pour votre participation à un salon afin d’être couvert en cas de vol, de dommages ou de responsabilité.
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Transport et logistique : vous devez prendre en compte le coût du transport de votre stand, de vos produits et de votre matériel promotionnel vers et depuis le site de l’exposition.
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Frais de participation à un salon : Certains salons demandent des frais de participation ou d’inscription, qui varient en fonction du salon et de la taille de votre organisation.
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Frais de déplacement et d’hébergement : En fonction du lieu de la foire, des frais de déplacement, d’hébergement et de repas peuvent être nécessaires pour vous et votre personnel.
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Services sur place : Des services supplémentaires tels que l’électricité, l’internet, le nettoyage et la restauration sont souvent disponibles sur le site de l’exposition. Ces services ne sont généralement pas inclus dans la location du stand et doivent être payés séparément.
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Évaluation et suivi : après la foire, il est important d’évaluer et de suivre les pistes et les contacts que vous avez obtenus. Cela peut nécessiter du temps et des ressources supplémentaires.
N’oubliez pas que le coût de la participation à une exposition peut varier considérablement en fonction de la taille et du type d’exposition, ainsi que des objectifs et du budget de votre organisation. Il est important de fixer un budget précis à l’avance et de tenir compte de ces coûts lors de la planification de votre participation à un salon.
- Spot d'exposition
- Matériel d'exposition
- Transport
- Personnel
- Voyage et hébergement
Coût du stand d’exposition
Location ou achat d’un stand d’exposition
Au préalable, vous décidez si vous souhaitez louer ou acheter un stand d’exposition. En louant un stand d’exposition, vous serez plus économique lors d’une participation à une exposition. Toutefois, si vous participez plus souvent à des foires commerciales, il est plus avantageux d’acheter un stand de foire. Chez Beurswand, vous pouvez louer un stand d’exposition à partir de 899 euros.
Pour votre stand d’exposition, vous pouvez fournir votre propre design ou laisser Beurswand s’en charger. Nos designers créent des stands d’exposition professionnels et accrocheurs pour 499 €.
Beurswand vous aide volontiers à monter et démonter votre stand d’exposition pour € 899.
Faites des économies sur le transport des stands d’exposition en l’organisant vous-même. N’est-ce pas possible ? Faites transporter votre stand d’exposition par Beurswand à partir de 99 €. Les frais de transport dépendent du volume du stand d’exposition.
Lorsque vous choisissez d’acheter un stand d’exposition, vous devez également le ranger quelque part après avoir participé à l’exposition. Si vous ne disposez pas de l’espace nécessaire, Beurswand peut facilement stocker votre stand d’exposition dans un entrepôt sécurisé. Le stockage de votre stand d’exposition est possible à partir de 295 € par an.
La taille du stand d’exposition détermine en grande partie le coût. Le nombre de murs d’exposition et la surface totale de votre stand d’exposition ont une incidence sur le coût. Un stand d’exposition avec plusieurs murs et une plus grande surface implique des coûts plus élevés. Toutefois, le prix par mètre carré du stand d’exposition diminue lorsque le stand est plus grand.
Stand d’exposition
Mise en place du titre
- Cadre et visuels inclus
- Location de 3 semaines
Stand d’exposition
Mise en place du coin
- Cadre et visuels inclus
- Location de 3 semaines
Stand d’exposition
Configuration intermédiaire
- Cadre et visuels inclus
- Location de 3 semaines
Stand d’exposition
Mise en place de l’île
- Cadre et visuels inclus
- Location de 3 semaines
Vous pouvez également compléter ces installations standard par des arcs (arches), des comptoirs mobiles, des plafonds, des cadres LED et bien d’autres choses encore. Jetez un coup d’œil à certains de nos exemples et contactez-nous pour connaître les possibilités qui s’offrent à vous.
Devis pour un stand d’exposition
En 5 étapes
- Stap 1Bepaal uw
BudgetWilt u kopen of huren? Wanneer is de beurs en wat is uw budget?
- Stap 2Beursstand
TypeKies de oppervlakte en het beursstand type, hoekstand, kopstand, tussenstand of eiland.
.rounded-button {
background-color: #F06733;
border: none;
color: white;
text-align: center;
display: inline-block;
font-size: 16px;
border-radius: 20px;
padding: 10px 24px;
cursor: pointer;
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}.rounded-button:hover {
color: white;
}
- Stap 3Beursstand
OntwerpKies uw frames en hoogte. Voeg LED, pantry, presentatie middelen toe.
- Stap 4Beursstand
InrichtingVoeg meubilair zoals bar, koelkast, tafels, stoelen, krukken en meer toe.
- Stap 5Selecteer
DienstenWe kunnen helpen met Beursstand Design, Op- en afbouw, Opslag en meer.
1. Déterminez votre budget
Voulez-vous acheter ou louer ? Quelle est la date de la foire et quel est votre budget ?
2. Type de stand d'exposition
Choisissez la surface et le type de stand d'exposition, stand d'angle, stand de tête, stand intermédiaire ou îlot.
3. Conception de stands d'exposition
Choisissez vos cadres et votre hauteur. Ajouter des LED, un garde-manger, des ressources de présentation.
4. Conception de stands d'exposition
Ajoutez des meubles tels que bar, réfrigérateur, tables, chaises, tabourets et autres.
5. Sélectionner les services
Nous pouvons vous aider à concevoir des stands d'exposition, à les monter et à les démonter, à les stocker et bien plus encore.
Ou configurez-vous dès maintenant ↓
Autres coûts Participation aux bourses d’études
Lorsque vous participez à un salon, vous ne payez pas seulement pour le stand. Pour participer à une foire néerlandaise, vous devez réserver une place. Pour un espace d’exposition, vous payez en moyenne 175 à 350 euros par mètre carré.
Lorsque vous participez à un salon, vous ne payez pas seulement pour le stand. Pour participer à une foire néerlandaise, vous devez réserver une place. Pour un espace d’exposition, vous payez en moyenne 175 à 350 euros par mètre carré.
Le coût du stand d’exposition dépend, entre autres, du matériel d’exposition supplémentaire que vous louez ou achetez. Pensez, par exemple, aux revêtements de sol stratifiés, à l’éclairage, aux téléviseurs, aux meubles, aux étagères ou aux rangements. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des prix de location et d’achat de notre matériel d’exposition.
En ce qui concerne les frais de personnel, vous devez tenir compte du taux horaire de votre personnel et de toute formation à l’exposition suivie par votre personnel.
Non seulement votre stand d’exposition doit être transporté jusqu’à la foire, mais votre personnel aussi. Lorsque la foire se déroule à l’étranger, vous vous occupez des billets d’avion, par exemple. Dans le cas d’une exposition de plusieurs jours, les frais d’hébergement doivent également être inclus dans le budget.
Flexible
Construisez votre stand d’exposition à chaque fois selon vos goûts en termes de taille, de design et de visuels. Construire la même chose, parfois différemment.
Service complet
Nous pouvons prendre en charge l’ensemble de votre participation à un salon. Des accessoires au transport en passant par le montage et le démontage.
Sur mesure
Stands d’exposition personnalisés : choisissez vos propres dimensions, votre propre design et vos propres visuels. Nous nous chargeons du reste.
Faible coût
Aucun investissement important n’est nécessaire.
Louez votre stand d’exposition à partir de 899 €.
Demandez votre devis en 4 étapes simples
Vous avez une place sur votre lieu d’exposition ? Choisissez l’aménagement de votre stand d’exposition et la surface au sol en fonction de l’espace et de la position qui vous sont attribués.
Il existe 4 types de stands d’exposition
– Disposition des coins
– Configuration intermédiaire
– Disposition des coupes
– Arrangement de l’île
Espace au sol : notre système modulaire vous permet d’adapter votre stand d’exposition à un nombre illimité de dimensions au sol. Nous avons fourni des stands d’exposition de 2 à 200 m2
Sur notre site web, vous trouverez de nombreux exemples de stands de foire et de configurations différentes. Ou consultez notre portfolio de stands d’exposition.
Créez votre propre stand d’exposition entièrement selon vos souhaits dans notre configurateur de stand d’exposition ou choisissez un design de stand d’exposition parmi nos exemples.
Une fois que vous avez choisi les dimensions et l’agencement de votre stand d’exposition, nous le décorons. Lors de la sélection du stand d’exposition, il est facile d’ajouter des options supplémentaires telles qu’un plancher, un garde-manger, des projecteurs LED ou une télévision. Nous pouvons également nous charger de la conception du stand d’exposition. Si vous le souhaitez, nous nous chargeons également de votre présentation complète sur le salon.
Stand d’exposition Plancher
Voulez-vous un plancher (surélevé) ? Nous avons mis au point un système propriétaire unique pour cela. Mais nous proposons également des dalles en stratifié ou en moquette.
Visuels
Les visuels – en plus de la taille de votre stand d’exposition – sont très décisifs pour l’apparence et la reconnaissabilité de votre stand d’exposition. Vous souhaitez un stand d’exposition discret ou plutôt accrocheur ? Avec les visuels, vous donnez ou non de la couleur à votre stand.
Vous avez le choix entre une finition textile imprimée, dibond, forex ou bois.
Eclairage
Vous pouvez littéralement « mettre en valeur » certains éléments visuels de votre stand d’exposition en intégrant une LED dans les cadres de votre stand d’exposition. Vous pouvez également ajouter des spots LED.
Éléments du stand d’exposition
Pantry, Counter, Bar, Shelves
Multimédia
Présentez votre organisation et vos produits ou services à l’aide de supports multimédias tels que des téléviseurs, des iPads, des projecteurs, des tuiles LED ou même des hologrammes.
Accessoires
Complétez votre stand d’exposition avec du mobilier et des appareils. Pensez à des tables, des chaises, des tabourets de bar, un réfrigérateur, une machine à café ou un aspirateur.
Grâce à notre longue expérience, nous pouvons vous offrir, outre la fourniture de votre stand d’exposition, des services supplémentaires qui vous garantissent une exposition réussie avec un minimum d’efforts. Nous pouvons notamment vous aider dans les domaines suivants :
Conseils sur la participation à des foires commerciales
Cela comprend la conception et l’aménagement de votre stand d’exposition, la conception graphique de vos visuels, les listes de contrôle pour la participation aux salons, l’utilisation de supports multimédias et la présentation générale pendant les salons.
Conception de votre stand d’exposition
Chez Beurswand.nl, vous disposez toujours d’un chef de projet attitré qui vous aide à concevoir votre stand d’exposition.
Transport et construction
Le transport du stand d’exposition jusqu’à l’exposition fait également partie de nos services. Nous nous occupons également du montage et du démontage du stand d’exposition, de sorte que vous n’avez qu’à organiser la présence de votre personnel à l’exposition.
✓ Transport : à partir de 99
✓ Montage et démontage : à partir de € 899
Après avoir choisi le stand d’exposition et sélectionné les options et services supplémentaires, nous disposons de suffisamment d’informations pour vous donner une indication de prix spécifique.
Demandez le prix de votre stand d’exposition et vous recevrez dans les 48 heures plus d’informations sur les options et les coûts.
