Bij deelname aan beurzen is het belangrijk een budget te bepalen dat rekening houdt met verschillende kosten. Deze kunnen de kosten omvatten van het huren van standruimte, vervoer en marketingmateriaal, giveaways en personeelskosten. Factoren zoals de grootte en de locatie van de beursvloer en het concurrerende karakter van de exposanten moeten ook in rekening worden genomen. Een zorgvuldige evaluatie van het potentiële rendement op de investering moet worden gemaakt bij het vaststellen van een budget, evenals het onderzoeken van de bijdrage aan de algemene marketingstrategie van het bedrijf. Beursdeelname gaat verder dan het maken van kosten: het kan het aangaan van nieuwe relaties met potentiële klanten of het versterken van bestaande relaties vergemakkelijken, de merkbekendheid vergroten en kwalitatieve verkoopkansen genereren. Het is als bedrijf lastig om het rendement exact te bepalen, aangezien nieuwe relaties moeilijk zijn uit te drukken in bedragen. Daarom kunnen bedrijven door te investeren in effectieve beursstrategieën, een aantrekkelijke beursstand en een passend budget vast te stellen, hun ROI uit beurzen maximaliseren.