Beursstand proces

De stappen naar een mooie beursstand. (mooie beursstand / zorgeloze beursdeelname /...)

Budget

Intake

Ontwerp

Offerte

Visuals

Voorbereiding

Opbouwen

Afbouwen

2-6 maanden voor de beurs

2. Intake gesprek

Tijdens het intake gesprek maken we kennis met elkaar en de bedrijven.

Horen we graag welke boodschap u wilt overbrengen aan welke doelgroep.

Tonen en verstellen we uw onze producten en diensten Inventariseren we uw eisen en wensen voor de beursstand en diensten.

Vragen we u:
– welke beursdeelname u gepland heeft
– afmetingen en type stand
– indien u al een idee hebt van de stand, een schets of foto is handig als een startpunt.

2-6 maanden voor de beurs

Minimaal 1 maand voor beurs

3. Stand ontwerp maken

Na de intake gaan onze ontwerpers aan de slag om voor u een stand te ontwerpen.

Wanneer het ontwerp klaar is, doen wij eerst en check of het ontwerp voldoet aan de eisen en wensen die we tijdens de intake van u hebben gekregen.

Daarna ontvangt u het ontwerp van ons, en mag u uw feedback geven.

Pas wanneer u akkoord geeft op het ontwerp(en) gaan we naar de volgende stap in het proces ‘Offerte’

Minimaal 1 maand voor beurs

Minimaal 1 maand voor beurs

4. Offerte > Opdracht

Op basis van het ontwerp gaan onze projectleiders aan de slag om de offerte op te stellen.

Huur en/of Koop offerte
Optionele onderdelen / diensten

Na opdracht bevestiging ontvangt u:
– definitief ontwerp
– frametekening – doekenplan
– vloerplan
Dit om u ontwerp in te dienen bij de beurs organisatie

Minimaal 1 maand voor beurs

Beursstart - 10 werkdagen

5. Visuals

De bestanden voor de visuals (doeken, deuren, etc) moeten worden opgemaakt.

Artwork door Klant | Bekijk visuals > 

De uitleg en specificaties voor de aan te leveren bestanden kunt u hier lezen

Wanneer u de bestanden klaar heeft, kunt u ze uploaden via https://beurswand.wetransfer.com/. Wij voeren dan éénmalig een review op de bestanden uit. En voorzien u van de feedback om de bestanden te corrigeren. Indien er extra review rondes nodig zijn zullen wij deze bij u in rekening brengen.

Artwork door Beurswand

Om de bestanden voor u te kunnen maken hebben wij logo’s en beeldmateriaal van u nodig. Ga naar https://beurswand.wetransfer.com/ en upload de bestanden.

Zodra wij de bestanden klaar hebben zullen we deze ter review aan u opsturen. Wij horen graag wat u ervan vind, en alle feedback is welkom. Indien nodig passen wij de bestanden aan.

Minimaal 10 werkdagen voor de beurs moeten we akkoord hebben op alle bestanden, zodat wij deze kunnen bestellen en controleren. Zo hebben we nog tijd om iets opnieuw te bestellen, mocht dat nodig zijn.

Beursstart - 10 werkdagen

Beursstart - 5 werkdagen

6. Voorbereiding

Project management:
– planning op- / afbouw maken (iendien nodig met klant overleggen of te platen apparaten / machines)
– Ontwerp indienen bij beurs organisatie
– Aanvragen; elektra, water, lucht, data, riggingpoint etc.
– Transport / Logistiek / Opslag regelen
– Tijdsloten reserveren
– Toegangspassen aanvragen

Speciale producten / onderdelen uitwerken en produceren

Beursstart - 5 werkdagen

1 - 3 dagen voor beursstart

7. Stand opbouwen

Controle van de standplaats (opgeruimd / elktra e.d. aanwezig) Indien zaken ontbreken of niet goed zijn, direct regelen bij organisatie en klant in de CC.

Stand bouwen (Truss, Vloer, Frames, Verlichting, Visuals)

Stand opleveren aan klant
– overdracht sleutels, afstandsbediening
– uitleg apparaten e.d.

1 - 3 dagen voor beursstart

Beursstart

8. Beurs draaien

Wij wensen u een succesvolle beurs!

Mocht u tijdens de beurs nog iets missen of kapot gaan, neem dan contact op met uw projectleider. Wij zullen ons uiterste best doen om het op te lossen.

Beursstart

0 - 2 dagen na beurs

9. Stand afbouwen

Controle van de beursstand (alles nog aanwezig en in goede staat) Indien er zaken ontbreken of kapot zijn, worden deze met de klant gedeeld.

Stand afbouwen en zorgvuldig verpakken voor transport.

Wanneer alles opgeruimd is nog een foto maken van de standplek zoals wij hem hebben achter gelaten.

0 - 2 dagen na beurs