Maatwerk
Een professionele budget vriendelijk portable standbouw oplossing
MAATWERK DESIGNS
Stappen
Bepaal uw budget
Voordat we starten is het belangrijk om een duidelijk budget vast te stellen. Dit vormt de basis voor keuzes rondom de standgrootte, type stand (huur of koop) en eventuele extra wensen.
Intakegesprek
(2–6 maanden voor de beurs)
Tijdens het intakegesprek maken we kennis, bespreken we uw boodschap en doelgroep, en inventariseren we uw wensen. We vragen hierbij o.a. naar de beursdeelname, afmetingen en type stand. Indien u al een idee of schets heeft, is dit een handig startpunt.
Standontwerp maken
(minimaal 1 maand voor de beurs)
Na de intake gaan onze ontwerpers aan de slag om een passend standontwerp voor u te maken.
- Zodra het ontwerp klaar is, controleren wij eerst intern of het voldoet aan de besproken wensen en eisen.
- Vervolgens ontvangt u het ontwerp van ons en kunt u uw feedback geven.
- Na verwerking van uw opmerkingen leggen wij het ontwerp opnieuw aan u voor.
- Pas wanneer u akkoord geeft op het ontwerp(en), gaan we door naar de volgende stap: offerte.
Offerte > Opdracht
(minimaal 1 maand voor de beurs)
Op basis van het goedgekeurde ontwerp stelt onze projectleider een offerte op. Dit kan zowel voor huur als koop, met eventuele optionele onderdelen of diensten.
Na opdrachtbevestiging ontvangt u:
- het definitieve ontwerp
- frametekening en doekenplan
- vloerplan
Deze documenten kunt u indienen bij de beursorganisatie.
Visuals
(beursstart – 10 werkdagen)
De bestanden voor de visuals (doeken, deuren, enz.) moeten worden opgemaakt. Dit kan op twee manieren:
Artwork door klant
- U maakt de bestanden zelf volgens onze specificaties.
- Upload de bestanden via beurswand.wetransfer.com.
- Wij doen een eenmalige review en geven feedback. Extra reviewrondes worden apart berekend.
Artwork door Beurswand
- U levert logo’s en beeldmateriaal aan via beurswand.wetransfer.com.
- Wij maken de bestanden op en sturen deze ter review.
- Feedback wordt verwerkt en de bestanden worden definitief gemaakt.
Let op: minimaal 10 werkdagen voor de beurs moeten alle bestanden akkoord zijn, zodat we tijdig kunnen bestellen en controleren.
Voorbereiding
(beursstart – 5 werkdagen)
In de voorbereidingsfase regelen wij alle praktische zaken rondom uw beursdeelname. We maken een planning voor de op- en afbouw en stemmen dit, indien nodig, met u af voor het plaatsen van apparaten of machines. Ook dienen we het ontwerp in bij de beursorganisatie en vragen we voorzieningen aan zoals elektra, water, lucht, data en riggingpoints. Daarnaast zorgen we voor transport, logistiek, opslag en reserveren we de benodigde tijdsloten en toegangspassen.
Indien er speciale producten of onderdelen nodig zijn, worden deze in deze fase verder uitgewerkt en geproduceerd.
BeursStand opbouwen
(beursstart -1 tot -3 dagen)
Tijdens de opbouw controleren we eerst de standplaats. We kijken of alles aanwezig en in orde is, zoals elektra en voorzieningen. Als er iets ontbreekt of niet goed is, regelen we dit direct met de beursorganisatie, waarbij u altijd op de hoogte blijft.
Daarna bouwen we de stand volledig op: van truss en vloer tot frames, verlichting en visuals. Zodra de stand klaar is, leveren we deze netjes aan u op. Daarbij ontvangt u sleutels, eventuele afstandsbedieningen en een korte uitleg van de apparaten.
Timelaps van de opbouw
Eenvoudig opbouwen
Hoe het systeem werkt
Beurs draaien
(beursstart)
De beurs kan beginnen! Wij wensen u een succesvolle deelname. Mocht er tijdens de beurs iets ontbreken of kapotgaan, neem dan direct contact op met uw projectleider. Wij doen ons uiterste best om het snel voor u op te lossen.
Stand afbouwen
(0–2 dagen na de beurs)
Na afloop van de beurs controleren we de stand zorgvuldig. We kijken of alle onderdelen aanwezig en in goede staat zijn. Eventuele beschadigingen of ontbrekende onderdelen worden met u gedeeld.
Daarna breken we de stand netjes af en verpakken alles zorgvuldig voor transport. Tot slot maken we een foto van de lege standplaats, zodat duidelijk is dat we deze schoon en netjes hebben achtergelaten.
