Standbouw
Een professionele budget vriendelijk portable zelf bouw oplossing
STANDBOUW DESIGNS
Stappen
Bepaal uw budget
Voordat we starten is het belangrijk om een duidelijk budget vast te stellen. Dit vormt de basis voor keuzes rondom de standgrootte, type stand (huur of koop) en eventuele extra wensen.
Intakegesprek
(2–6 maanden voor de beurs)
Tijdens het intakegesprek maken we kennis, bespreken we uw boodschap en doelgroep, en inventariseren we uw wensen. We vragen hierbij o.a. naar de beursdeelname, afmetingen en type stand. Indien u al een idee of schets heeft, is dit een handig startpunt.
Standontwerp maken
(minimaal 1 maand voor de beurs)
Na de intake gaan onze ontwerpers aan de slag om een passend standontwerp voor u te maken.
- Zodra het ontwerp klaar is, controleren wij eerst intern of het voldoet aan de besproken wensen en eisen.
- Vervolgens ontvangt u het ontwerp van ons en kunt u uw feedback geven.
- Na verwerking van uw opmerkingen leggen wij het ontwerp opnieuw aan u voor.
- Pas wanneer u akkoord geeft op het ontwerp(en), gaan we door naar de volgende stap: offerte.
Offerte > Opdracht
(minimaal 1 maand voor de beurs)
Op basis van het goedgekeurde ontwerp stelt onze projectleider een offerte op. Dit kan zowel voor huur als koop, met eventuele optionele onderdelen of diensten.
Na opdrachtbevestiging ontvangt u:
- het definitieve ontwerp
- frametekening en doekenplan
- vloerplan
Deze documenten kunt u indienen bij de beursorganisatie.
Visuals
(beursstart – 10 werkdagen)
De bestanden voor de visuals (doeken, deuren, enz.) moeten worden opgemaakt. Dit kan op twee manieren:
Artwork door klant
- U maakt de bestanden zelf volgens onze specificaties.
- Upload de bestanden via beurswand.wetransfer.com.
- Wij doen een eenmalige review en geven feedback. Extra reviewrondes worden apart berekend.
Artwork door Beurswand
- U levert logo’s en beeldmateriaal aan via beurswand.wetransfer.com.
- Wij maken de bestanden op en sturen deze ter review.
- Feedback wordt verwerkt en de bestanden worden definitief gemaakt.
Let op: minimaal 10 werkdagen voor de beurs moeten alle bestanden akkoord zijn, zodat we tijdig kunnen bestellen en controleren.
Voorbereiding
(beursstart – 5 werkdagen)
In de voorbereidingsfase regelen wij alle praktische zaken rondom uw beursdeelname. We maken een planning voor de op- en afbouw en stemmen dit, indien nodig, met u af voor het plaatsen van apparaten of machines. Ook dienen we het ontwerp in bij de beursorganisatie en vragen we voorzieningen aan zoals elektra, water, lucht, data en riggingpoints. Daarnaast zorgen we voor transport, logistiek, opslag en reserveren we de benodigde tijdsloten en toegangspassen.
Indien er speciale producten of onderdelen nodig zijn, worden deze in deze fase verder uitgewerkt en geproduceerd.
BeursStand opbouwen
(beursstart -1 tot -3 dagen)
Tijdens de opbouw controleren we eerst de standplaats. We kijken of alles aanwezig en in orde is, zoals elektra en voorzieningen. Als er iets ontbreekt of niet goed is, regelen we dit direct met de beursorganisatie, waarbij u altijd op de hoogte blijft.
Daarna bouwen we de stand volledig op: van truss en vloer tot frames, verlichting en visuals. Zodra de stand klaar is, leveren we deze netjes aan u op. Daarbij ontvangt u sleutels, eventuele afstandsbedieningen en een korte uitleg van de apparaten.
Timelaps van de opbouw
Eenvoudig opbouwen
Hoe het systeem werkt
Beurs draaien
(beursstart)
De beurs kan beginnen! Wij wensen u een succesvolle deelname. Mocht er tijdens de beurs iets ontbreken of kapotgaan, neem dan direct contact op met uw projectleider. Wij doen ons uiterste best om het snel voor u op te lossen.
Stand afbouwen
(0–2 dagen na de beurs)
Na afloop van de beurs controleren we de stand zorgvuldig. We kijken of alle onderdelen aanwezig en in goede staat zijn. Eventuele beschadigingen of ontbrekende onderdelen worden met u gedeeld.
Daarna breken we de stand netjes af en verpakken alles zorgvuldig voor transport. Tot slot maken we een foto van de lege standplaats, zodat duidelijk is dat we deze schoon en netjes hebben achtergelaten.
Hoe het werkt - Veel gestelde vragen
Kan ik de aanhanger met beursstand zelf bij jullie ophalen?
Ja, u kunt de aanhanger bij ons ophalen in Andelst. Hieronder vindt u de route naar ons kantoor en magazijn.
Kunnen jullie de beursstand ook afleveren en weer ophalen?
Zeker! We bieden een handige breng- en haalservice aan. Voor locaties in Nederland (behalve de Waddeneilanden) rekenen we hiervoor € 695,-.
Wil je de beursstand op een andere locatie laten bezorgen? Neem dan even contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
Is het moeilijk om zelf een DIY-beursstand op te bouwen?
Nee hoor, dat valt echt reuze mee. Met de duidelijke bouwinstructie en handige instructievideo’s kun je stap voor stap alles volgen. Zo is het prima zelf te doen!
Wat als ik er tijdens de opbouw niet uitkom?
Geen stress! Bij de beursstand krijg je duidelijke bouwinstructies en instructievideo’s die alles stap voor stap uitleggen. Kom je er toch niet uit? Dan kun je ons altijd even bellen of appen. We helpen je graag verder.
Hoe lang ben ik bezig met het opbouwen van een DIY beursstand?
Dat hangt een beetje af van hoe groot de stand is en of er bijvoorbeeld een pantry bij komt. Maar geen zorgen, het is goed te doen! We adviseren om dit met z’n tweeën aan te pakken — dat werkt gewoon een stuk makkelijker.
Als voorbeeld: voor een beursstand van 4 x 3 meter met pantry in een hoekopstelling kun je rekenen op ongeveer 2 uur bouwtijd.
Wat is DTP-work?
DTP-work staat voor Desktop Publishing werk. Dat betekent het opmaken en vormgeven van documenten voor drukwerk. De peesdoeken die in de frames van de beursstand geplaatst worden.
Wat houdt DTP precies in?
- Opmaak & lay-out: Tekst, afbeeldingen en grafische elementen op een nette en professionele manier plaatsen.
- Drukklaar maken: Kleurprofielen instellen, snijtekens, afloop (bleed), resolutie checken.
- Bestanden aanleveren: Zorgvuldig aanleveren van PDF’s of andere formaten die een drukkerij nodig heeft.
- Correcties verwerken: Laatste puntjes op de i zetten, feedback verwerken.
Heb ik speciaal gereedschap nodig voor het opbouwen?
Nee hoor, de beursstand bouw je bijna zonder gereedschap. Het gereedschap wat je toch nodig hebt zit in de kar. Je hoeft dus niks zelf te regelen.
Is rijbewijs B voldoende om met de aanhangwagen te rijden
Het rijbewijs B is voldoende wanneer de auto meer dan 750 kg mag trekken en het totale gewicht van de auto en aanhanger samen niet meer dan 3.500 kg bedraagt.
